ASSEMBLEE GENERALE - SAMEDI 25 SEPTEMBRE 2021 à 14h30

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isa
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ASSEMBLEE GENERALE - SAMEDI 25 SEPTEMBRE 2021 à 14h30

Message par isa » 01 mars 2021 11:51


IMPORTANT, information du 31/08/21 : Le pass sanitaire sera à présenter à l'arrivée pour toute personne âgée de plus de 12 ans,


L' Assemblée Générale de l'association Chalonn se tiendra le samedi 25 Septembre 2021 à 14h30 à :

Salle Lambilly
Rue Lambilly
22230 MERDRIGNAC

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Cette assemblée se fera dans le respect des gestes barrières.

L'ordre du jour :

- Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
- Rapport moral
- Rapport financier
- Projet d'activités 2021
- Renouvellement des membres du Conseil d'administration
- Questions diverses des adhérents
- Clôture de l'Assemblée Générale ordinaire
- Un verre de l'amitié sera servi par la suite
- réunion du conseil d'administration.

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation pourront prendre part aux votes
http://chalonn.fr/forum/viewtopic.php?f=66&t=116


Nous amènerons quelques articles de la boutique.

Un courrier sera envoyé à chacun des adhérents

A bientôt :)

Cette réunion est ouverte à tous, si vous êtes sûrs de venir indiquez le sur ce post ou renvoyez le coupon réponse par courrier, Merci

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sauterelle
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Re: ASSEMBLEE GENERALE - SAMEDI 25 SEPTEMBRE 2021 à 14h30

Message par sauterelle » 27 sept. 2021 16:11

L'A.G. s'est déroulée dans une ambiance sympathique, merci à ceux qui avaient fait le déplacement.
Merci aussi à notre présidente qui de chez elle à suivi le la réunion en visioconférence.

Le compte rendu

ASSEMBLÉE GENERALE DU 25 SEPTEMBRE 2021


1 : La présidente retenue à son domicile pour des raisons personnelles a suivi l’A.G en visioconférence.

Présents 10 adhérents, représentés 35 (total des adhérents 79)

La secrétaire ouvre la séance à 15h10 et après un mot de bienvenue et remerciements, rappelle l'ordre du jour :

• Ouverture de l'AG ordinaire
• Rapport moral
• Rapport financier
• Projet d'activités 2021
• Renouvellement des membres du conseil d'administration
• Questions diverses des adhérents
• Clôture de l'assemblée générale ordinaire
• Verre de l'amitié
• L’assemblée générale sera suivie d’une réunion de conseil d’administration.

Ordre du jour voté à l’unanimité.

2 : RAPPORT MORAL :


2 – 1 : Rappel de la mission de l'association Chalonn :

L'association Chalonn n'a pas vocation à accueillir des chats pour les faire adopter, mais à stériliser des chats errants pour les relâcher sur place, toutefois il lui arrive de mettre à l'adoption des chats trouvés dans la rue quand ils sont en danger ou très sociaux

NOS ACTIONS

- Régulation des chats errants par la stérilisation, l'identification, les soins dans la région de Merdrignac principalement
. Chats des rues (en accord avec la municipalité de Merdrignac)
. Chats sur des terrains de particuliers, à Merdrignac et alentours avec identification et contrats de nourrisseurs.

- Aide à la stérilisation et aux soins de chats errants sur les propriétés de particuliers ailleurs dans le 22, le 35 et le 56 à condition qu'il y ait un financement (contrats d'aide à la stérilisation et aux soins), géré soit par Isabelle, soit par Danièle en 2020 nous en avons (hors entrée dans l’association) fait stériliser 120 et soigner 42.

- Mise à l'adoption de chats et chatons errants, sociaux, sauvetages Merdrignac et limitrophes.

- Mise à l'adoption de chats et chatons errants, sociaux, sauvetages ailleurs dans le 22, le 35 et le 56 à condition qu'ils soient financés (ou parrainés).

NB : les chats à l'adoption sont en famille d'accueil (contrat de famille d'accueil)

- Campagnes d'information sur la protection féline, sur la gestion des chats errants, etc.… lors de nos manifestations


NOS LIMITES


L'association est d’intérêt général mais pas d’utilité publique, si les dons des particuliers sont déductibles, en partie, des impôts sur le revenu, elle ne peut pas prétendre à être bénéficiaire de donations ou de legs en héritage.

L'association Chalonn perçoit une subvention annuelle de la mairie de Merdrignac depuis 2014. Subvention allouée sur des critères objectifs comme toutes les associations de Merdrignac. L'Association Chalonn tient à remercier la Mairie pour son soutien financier si nécessaire à son action.

Ses seuls revenus sont donc les dons, la subvention annuelle de la Mairie de Merdrignac, les adhésions des sympathisants, les adoptions, les ventes de sa boutique dans différentes enseignes partenaires et lors de ses manifestations.

Lorsque l’association créé un site de chats libres sur un lieu public, il lui faut l’accord de la mairie (sur un terrain privé, il faut celle du propriétaire), elle ne peut donc pas répondre à des demandes qui ne sont pas entérinées par les autorités. Il est possible de déplacer des chats dans des communes partenaires, il faut alors des lieux de relâche et des nourrisseurs…

L'éloignement géographique pose des problèmes pour la gestion des sites de nourrissage qui sont limités au secteur de Merdrignac et une vingtaine de kilomètres aux alentours...

En résumé l’association ne peut aider que si elle a

- des lieux de relâche et des nourrisseurs pour les chats libres.

- des familles d’accueil pour les chats à l’adoption.

- l’argent nécessaire aux soins et à la nourriture (il est possible de lui faire des dons de croquettes ou de pâtée).



2 – 2 : Bilan des chats pris en charge par l'association (données du 31/12/20)
• Nombres de chats libres : environ 120
• Nombre de sites : 36
• Nombre de chats à l'adoption : 25
• Nombre de chats décédés en famille d’accueil et sur site : 16
• Nombre de chats adoptés : 90
"le chat est l'âme visible de la maison" Jean Cocteau
https://www.facebook.com/daniele.charnay

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sauterelle
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Re: ASSEMBLEE GENERALE - SAMEDI 25 SEPTEMBRE 2021 à 14h30

Message par sauterelle » 27 sept. 2021 16:12

2 – 3 Notre communication :

• Les supports en ligne

• Forum : remerciement à Maxime « webmaster » qui continue à l'administrer.

– Au 23/09/21 : 658 membres, 22 836 messages, 1 286 sujets
Il y a continuellement, entre une vingtaine et une soixantaine d’utilisateurs en ligne, surtout les invités (non-inscrits).
Indiqué en fin de forum : qui est en ligne ?
certains chats sont de vrais stars, ex Robbins qui totalise à ce jour plus de 6 600 consultations.

• Mini Site qui présente tous nos chats à l'adoption : www.chalonn.fr
Un grand Merci à Fabienne qui le met à jour.

• Page Facebook : association Chalonn : Au 23/09/21 … 4697 abonnés. De nombreux commentaires et partages
Une moyenne de 1200 visites/post, avec de grandes différences suivants la nature des publications.
• Nouvelle page facebook : Boutique association Chalonn 466 abonnés

• Instagram : depuis fin juillet 2020, tenu par Nathalie LE ROUSSEAU que nous remercions : https://www.instagram.com/association_chalonn/?hl=fr (381 abonnés au 23/09/21)


• Sites de diffusion :
– Tenus par Danièle (Seconde Chance, SOS refuge, Assistance des Félins positfs, Handi'cats, etc... Sites spécialisé au cas par cas.
– Nathalie Le Rousseau (le bon coin)
– Stéphanie Coifard (le bon coin)
– Anaïs Delarue (le bon coin)



• Les supports papier
• Les Flyers (faits par Danièle)
• Les affiches pour les manifestions (faites par Danièle et Sylvie).

2 – 4 : Nos activités de 2020 :

• 29 février et 1er Mars : salon du bien-être – Guiguen
• 7 et 8 mars : opération caddies et emballages cadeaux Jardiland – St Malo
• 8 août : Assemblée Générale
• 30 août : Vide grenier - Plestin
• 6 septembre : Vide grenier - Plélan-Le-Petit
• 13 septembre : Forum de la Protection Animale organisé par les Fufus de l’Ouest – Cesson Sévigné
• 20 septembre : Salon du bien-être animal FELINACS – St Herblain
• 26 et 27 septembre : Opération caddies Jardiland – St Malo
• 14 novembre : Opération caddies Super U – Noyal Chatillon sur Seiche
• 5 et 6 décembre : Opération caddies Truffaut – Saint Jouan des Guerets
• Fêtes de fin d’année décembre (sur 7 jours) : emballage cadeaux Jardiland – Saint Malo




¬2 – 5 : Nos partenaires 2020 :

• Zooplus : commandes à partir du bouton du forum (pourcentage reçu sur le montant des achats).
• Page Facebook : L'Antre des Merveilles, Coup de Mains à nos amis à quatre pattes, Valérie and Co-, Koko Derzen, Nelly Plihon, Danièle Martin, Véronique Morere… ventes pour Chalonn.
• Une illustratrice nous offre quelques-unes de ses œuvres (cartes postales, livres, calendriers...).
• Clic Animaux : Un partenariat efficace, bien que les clics ne soient pas affectés à notre association, mais à des SPA. A chacun de nos appels, ce sont des donateurs qui y répondent.
• Site Teaming : peut devenir très intéressant. Le principe est qu'un grand nombre de teameurs verse 1 euro par mois (par prélèvement automatique). Aucun frais n'est retenu.
Ces paiements sont sécurisés. Teaming existe depuis 1998, c'est une Fondation Espagnole.
Près de 7000 entreprises et associations dans le monde leur font confiance. Près de 7 millions de dons de 1 euro ont été collectés jusqu'à ce jour. Donc il n'y a pas de risque. Nous avons 74 Teamers, nous en aimerions beaucoup plus.
• Les associations « Les Fufus de l’Ouest », « Eveil Moi », nous ont invité à leurs manifestations 2020.
• Les Enseignes qui nous accueillent pour des manifestations ou qui nous donnent leurs invendus :
Super U (Merdrignac, Plémet et Chatillon sur Seiche), Jardiland St Malo, Truffaut St Malo, Animalo St Jouan de Guesrets.
• Les associations amies qui nous donnent médicaments et nourriture : Les Petits Vagabonds, Manimalo, Aux Bonheur des Chats.
• Prizle déclenche gratuitement un don à notre association pour un achat en ligne sur de nombreux sites marchands connus.
• Facile2soutenir (même principe que Prizle)
• De nombreux bénévoles conçoivent des créations pour nos boutiques (articles vendus sur internet, lors de nos animations, chez certains vétérinaires et quelques commerces).


Rapport moral adopté à l’unanimité

3 : RAPPORT FINANCIER 2020 :




TOTAL RECETTES : 53 745,31 euros



TOTAL DEPENSES : 50282,20 euros


SOLDE AU 31/12/20 : 3386.97 euros (il restait des factures importantes à payer). Chaque mois
nos frais vétérinaires s’élèvent en moyenne à 3700 €.

Voir annexe bilan financier 2020 (Recettes et Dépenses)



TENUE DES COMPTES :

Les dépenses de l’association sont payées uniquement par chèques ou virements bancaires (ni espèces, ni PayPal).
Elles sont toutes justifiées par une pièce comptable (factures, tickets de caisse, reçus, relevés PayPal…).

Chaque fin de mois, le dossier donateurs est mis à jour, les recettes de l’association sont vérifiées à deux (bordereaux de remises de chèques et d’espèces, relevés des virements reçus en banque et sur PayPal).

A la fin de l’année, une comptable professionnelle finalise les comptes.


Rapport financier voté à l’unanimité


4 : PROJETS D’ACTIVITÉS 2021


Le COVID 19 a modifié toutes nos prévisions, nos animations ont été pratiquement toutes annulées au premier semestre 2021.
Nous ne pouvons anticiper de l’avenir pour cette fin d’année.
• Maintenir les adhésions à 10 euros
• L'association prenant de l'ampleur, il va falloir trouver des bénévoles actifs. Un groupe de bénévoles est en train de se former autour de Jessica Le Lann sur Loudéac.
• Diffuser les chats à l'adoption sur un maximum de sites.
• Bénévoles pour les brocantes, les collectes de croquettes… (Danièle, Sylvie et Danielle en organisent régulièrement, d'autres bénévoles pourraient en faire autant)
• Collectes des invendus
Sylvie LAURIER s'en occupe sur le secteur Dinan-Saint Malo. Elle gère aussi toutes les animations de Saint Malo et environs.
• Trouver des familles d'accueil
• Trouver des idées nouvelles
• Faire de la communication dans les écoles
• Modifier le tarif des adoptions pour nous aligner aux principales autres associations. Effectif depuis septembre 2021
Projets votés à l’unanimité

5 – RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
(8 personnes maximum) :
Membres actuels : élus pour 1 an.
• Isabelle Lefras
• Catherine Blanchard
• Anne Savenay
• Sylvie Laurière
• Muriel Escop
• Valérie Honoré
• Danièle Charnay


Se présentent pour 2021
• Isabelle LEFRAS
• Catherine BLANCHARD
• Anne SAVENAY
• Sylvie LAURIERE
• Danièle CHARNAY
• Muriel ESCOP
• Christine TEMPORELLI
Le nouveau conseil d'administration est élu à l'unanimité. MERCI
Le conseil d'administration sera composé de 7 personnes.
La première réunion du nouveau CA va se faire à l'issu de cette assemblée pour fixer la répartition des tâches) et élire la présidence.

6 – QUESTIONS DIVERSES :


Pas d’autres question




Il est 16h05 plus personne ne demandant la parole, la secrétaire lève la séance et invite les participants au verre de l'amitié.


La secrétaire de Séance

Danièle CHARNAY
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Re: ASSEMBLEE GENERALE - SAMEDI 25 SEPTEMBRE 2021 à 14h30

Message par sauterelle » 27 sept. 2021 16:14

RECETTES et DEPENSES en 2020
Bilan_Compta_CHALONN_2020.xlsx
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recettes 2020 (3).jpg
recettes 2020 (3).jpg (338.27 Kio) Consulté 231 fois
Dépenses 2020 (2).jpg
Dépenses 2020 (2).jpg (279 Kio) Consulté 231 fois
La nourriture et la litière sont fournies presque en totalité par des dons d'invendus de nos partenaires et par les produits d'opérations caddie. Nous n'achetons que les nourritures médicalisées spécifiques.
La plupart de nos familles d'accueil et de nos nourrisseurs les fournissent eux même.

Tous nos bénévoles nous aident complètement gratuitement (déplacements, fournitures, etc...) c'est ce qui nous permet d'utiliser 97 % de nos recettes en frais vétérinaires. Un grand merci pour leur dévouement :thx: :thx: :thx:
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